report怎么写你还不知道?手把手教你写出高分Report!
report怎么写?research report怎么写?reportre commendation怎么写?report conclusion怎么写?business report格式有哪些?reflective report又该怎么写?lab report怎么写呢?在海外上学不仅仅是需要完成繁杂的作业和论文,也会经常被要求提交各种report。其实不光是刚刚到海外留学的学生不知道report究竟是什么,对report无从下手,很多在国外待了一段时间的留学生也会因为report感到头疼。面对安排的report任务,大家时常不知道该写什么内容,该如何写。
现在我们带大家一起来详细了解report是什么,report写作的格式是怎么样的,需要运用怎样的写作技巧,让大家清楚report语言风格和写作内容,掌握写出一份高质量高分数report的能力!
文章目录
report是什么?有哪些特性特质?
Report写作的标准格式与内容要求是怎样的?
Report有哪些类型?
Report高分写作技巧有哪些?
一定要避开的report写作常见错误?
report是什么?报告有哪些特性特质?
在写报告之前,小伙伴们务必要了解清楚report是什么,有哪些特点。
Report即是报告,可以是个人或者团队撰写的关于case、发现、建议、观察等的说明或陈述,提交报告的形式可以是书面的也可以是口头的,但是更多情况下都是以书面报告为主。
报告的特质:必须要以事实、数据、参考资料为写作基础;必须要根据报告的目的,采取正确恰当的写作格式和写作风格进行撰写;日常的报告目的是为了传播信息,还有包括汇编记录、为行动或判断提供证据和指导等。
Report写作的标准格式与内容要求是怎样的?
1、Report 文字格式
(1)字体:Times New Roman;字号:小四, 行距:1.5倍。在开始report写作前一定要把这些格式调好。
(2)每段落之间空一行,每段直接写不需要空格,在每页的右下角插入页数。标题字体可加粗。
2、Report结构
报告一般是由以下六个部分组成:
Table of Contents:
一定要用Word自动生成格式。
Executive Summary:
一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说,这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。
Introduction:
在一篇Report中,Introduction是充当Background部分,而不是概括Report文章的内容;不介绍文章结构,只需要介绍Background。
Body:
总原则“少写理论,多结合实际情况分析”,不要空谈。根据要求具体分析,用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词,然后进行解释和阐述。
Conclusion:
总结部分需要对Report的每个部分予以总结,在结尾处不可以有新的观点产生,只能是对文章之前出现过的观点及论据做一总结。总结部分需要对Report的每个部分予以总结,在结尾处不可以有新的观点产生,只能是对文章之前出现过的观点及论据做一总结。
Recommendation:
需要根据论文要求具体把握。
Reference:
参考资料包含in-text reference和reference list,in-text referenc也就是在文章里的reference;reference list在文章最后出现的reference。因此一篇报告要有in-text reference和文末的reference list两个部分。
如果报告明确要求写几个Reference,那么就需要根据要求写作;如果要求没有明确说明个数,一般按照3-10个来写。
Report有哪些类型?
其实除了学业任务,我们的日常生活中也会遇到提交各种各样的报告。不同领域对于report的要求也会不同。
商业报告Business Report
商业报告也需要采用正式的语言,但是相比较于学术报告,商业报告更有针对性,主要目的是提出解决方案或完成某项具体任务。商业报告允许出现一部分的缩写。另外,商业报告中经常使用图像和数据材料来说明项目的进展状况。
技术报告Technology Report
技术报告侧重于具体讲解如何完成某项任务,更多的是描述性的写作。技术报告使用合乎科学逻辑的逐步验证方式和步骤来完成报告。一份高分报告需要分析问题,提出问题的解决方案,并且提供充足的事实和证据证明为什么这是最佳方案。
学术报告Academic Report
学术报告是留学生经常会遇到的学术任务,服务与学术研究。学术报告使用的语言非常正式,通常一篇学术报告不允许出现任何缩写和俚语。另外,学术报告通常通篇以第三人称完成,在文章中不应该出现“I”,“we”等第一人称代词。
项目报告Project report
项目报告是一种相对特殊的学术型热report需要在文章中描述项目中产生的问题以及解决方案,以及讨论项目得出结果的方法和使用了什么东西来得出结果。
读书报告Book Report
读书报告是要学生从客观的角度来描述一本书或者资料的内容,report内容包括主要人物、主要情节和这本书或资料的中心思想。
Report高分写作技巧?
很多小伙伴辛苦完成report,但是最后成绩却不理想,这是因为report的评判要求和难度相对 essay、论文而言会更高。一份优质的report是针对特定的受众和明确的目的而写,那么想要写出精彩高分的report应该怎么做呢?
提前做好计划
在开始report正式写作前,需要考虑好是否有必要提前进行调查,因为在报告中可能会运用到一些数据。所以在确定报告目的后,就开始搜集与报告相关的资料,并且制定好写作计划,建议可以做一个思维导图,将写作的各个章节部分和标题列出来,形成自己的report草稿。
写作内容侧重点
(1)Report的性质就决定了内容要更注重实践,所以大家在写Report的时候一定要少写点理论,多结合实际情况分析去写,一定不要自由发挥和使用无关联的理论。
(2)合理使用数据与图表非常重要,一定要准确清晰,注意如果文中使用的不是自己调研总结所得出的数据,那么一定要在文中解释清楚来源。如果使用某以数据的变化,建议可以先列数据表,再用曲线图、饼状图或柱状图直观反映。
最后写目录与摘要
建议最后在写目录与执行摘要,并且要确保report文章中章节的标题与页码完全一致。在完成了report其他部分后,更加方便编写执行摘要的部分。
实用的逻辑连接词
恰当的逻辑连接词会让大大增加报告的严谨与可读性:
Bycontrast、Accordingly、Consistently、Consistent with this prediction/previous findings that、correlated with、Indeed、Consequently、Likewise、Similarly、As such、In spite of、In parallel to、Briefly、whereas、though、although、regardless of、nevertheless、conversely、despite、instead、even though、even if、while、in fact、on the other hand、at the same time
一定要避开的report写作常见错误?
Report写作的格式、框架都是正确的,但是不注意文章细节一样也会影响到report的最终成绩,甚至有的老师会格外注意细节,细节决定成败。因此大家在写report时,一定要注意不要犯以下错误:
如果题目要求没有人物假设内容,不可以使用第一人称和第二人称;
不要在文中写出不准确或者有冲突的数据;
不要阐述没有数据或资料支持的结论与建议;
不要使用不正确的文本引用格式;
不要缺少引用测试、想法、材料的来源;
不要使用过多地使用图表与颜色;
不要编造Reference,如果被查到会可能直接挂科,甚至被开除学籍。
撰写报告首先必须要了解报告是什么、报告的格式与标准,还要了解清楚报告的写作目的。只要用正确的report结构、report写作规范和写作技巧,报告写作就不再是问题。如果您对于report写作还有疑问,或是在写作过程中遇到了问题,欢迎联系我们的客服咨询,我们可以帮您快速完成一份优质精彩的report!